Zapytanie ofertowe – dotyczy przeprowadzenia zewnętrznej ewaluacji realizacji LSR

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: przeprowadzenia zewnętrznej ewaluacji realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Trygon-Rozwój i Innowacja” na lata 2014-2020 za okres od dnia rozpoczęcia realizacji LSR do 31.12.2021 r. zgodnie z rozdziałem XII LSR Monitoring i ewaluacja oraz załącznikiem nr 2 do LSR.

1. Zamawiający:

Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Trygon-Rozwój i Innowacja”” z siedzibą w Świlczy
36-072 Świlcza 168, NIP 5170268879  REGON: 180338529, KRS 0000304777.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie monitoringu i ewaluacji realizacji wskaźników i poprawności założeń przyjętych w LSR na lata 2014-2020 Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Trygon-Rozwój i Innowacja”” za okres od dnia rozpoczęcia realizacji LSR tj. 23.05.2016 do 31.12.2021r. zgodnie z rozdziałem XII LSR Monitoring i ewaluacja oraz załącznikiem nr 2 do LSR.

Zadanie zostanie wykonane w ramach poddziałania 19.4 „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji” w ramach działania 19 „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego PROW na lata 2014-2020 oraz na podstawie Wytycznej 5/3/2017 Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w zakresie monitoringu i ewaluacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność w ramach PROW 2014-2020.

3. Cele badania:

Głównym celem badania jest identyfikacja i ocena efektów realizacji LSR. Jego osiągnięcie wymaga:

• odniesienia się do danych monitoringowych pokazujących stopień osiągnięcia celów LSR i wyjaśnienia ewentualnych odchyleń od wartości zakładanych, a także oceny, na ile obserwowane wyniki można uznać za satysfakcjonujące;
• ocena celowości i trafności założeń realizowanych w ramach LSR, określenie stopnia realizacji poszczególnych celów (w jakim stopniu cele LSR odpowiadały na lokalne potrzeby i w jakim stopniu potrzeby te zostały zaspokojone);
• oszacowania wpływu realizacji LSR na rozwój lokalny i wyjaśnienia mechanizmów tego wpływu.

Ewaluacja będzie służyć jako źródło wiedzy pozwalającej poprawić proces planowania interwencji publicznych (np. kolejnych edycji LSR) na poziomie lokalnym.

Efektem końcowym realizowanego zamówienia będzie przygotowanie raportu z badań zgodnie ze strukturą określoną w Wytycznych Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi nr 5/3/2017, tj:

4. Streszczenie najważniejszych wyników badania;
   1. Spis treści;
   2. Opis przedmiotu badania uwzględniający cele i zakres ewaluacji;
   3. Opis metodologii wraz z opisem sposobu realizacji badania;
   4. Opis Wyników badania wraz z ich interpretacją;
   5. Odpowiedzi na pytania badawcze;
   6. Wnioski i rekomendacje;
   7. Spis tabel i wykresów;
   8. Aneksy tworzone w toku realizacji badania.
5. Wymogi wobec wykonawcy:
   a)Realizacja przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych programów współfinansowanych ze środków publicznych, w tym jedno, powinno dotyczyć sfery rozwoju obszarów wiejskich. Minimalna wartość badań powinna stanowić wartość co najmniej ¾ kwoty, jaką Wykonawca zamierza przeznaczyć na realizację badania.b)Wykonawca w ofercie winien wskazać zespół co najmniej 3 ekspertów, w tym:

• kierownika badania, który posiada doświadczenie w koordynacji badań ewaluacyjnych,
• eksperta posiadającego doświadczenie w realizacji badań o charakterze jakościowym i ilościowym,
• eksperta posiadającego doświadczenie w realizacji badań o charakterze społeczno-gospodarczym.

5. Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Trygon-Rozwój
i Innowacja” PL. Rynek 1 ,36-040 Boguchwała osobiście lub przesłać pocztą na ww. adres biura lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres trygon@lgd-trygon.pl do dnia 14 lutego 2022r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres trygon@lgd-trygon.pl lub telefonicznie – 698 166 371.

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie  internetowej www.lgd-trygon.pl
w zakładce „aktualności”.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

6. Ocena ofert:

• Cena – 50%
• Jakość koncepcji badania; jakość metodyki, narzędzi badawczych oraz sposobu organizacji badania – 50% (ocena w oparciu o porównanie ofert).

7. Sposób sporządzenia oferty:

Oferta powinna być czytelna, złożona w języku polskim, podpisana. Oferta musi zawierać:

W ofercie wykonawca winien opisać sposób realizacji badania, który będzie przedmiotem oceny.

W opisie nie należy powielać informacji zawartych w niniejszym zapytaniu. Opis ten winien zawierać w szczególności:

• Kontekst realizacji badania.
• Cele badania.
• Obszary/pytania badawcze.
• Opis metodyki badania, w tym szczegółowe wskazanie wielkości i struktury prób badań ilościowych i jakościowych wraz z uzasadnieniem.
• Sposób prezentacji wyników.
• Harmonogram realizacji badania.

Ponadto oferta musi zawierać oświadczenie spełnienia wymogów wobec Wykonawcy, określonych w pkt. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania oferenta do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów np. referencji itp.

Wykonawca w ofercie powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.

9. Warunki wykluczenia:

Zamówienia udzielane przez beneficjenta nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
• pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
  to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

10. Inne informacje:

• Przewidywalny termin realizacji umowy: czerwiec 2022.
• Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie rodzi żadnych skutków wobec oferentów.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w następujących przypadkach:
• jeśli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• jeśli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego,
• bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega możliwość zaproszenia do negocjacji oferenta/ów, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty cenowe.

ZAPYTANIE OFERTOWE -BADANIE EWALUACYJNE